据数据显示,2020年中国电子发票开具数量为246亿张,2021年达499.7亿张。截至2020年,费控报销行业市场营收规模高达11.2亿元,中国费控报销行业潜力巨大。
随着大数据、云计算、5G、人工智能等信息技术的快速发展,为企业信息化变革提供了强大支撑,费控报销也逐渐从手工向智能化变革转型加速。企业员工用传统方式进行报销时,往往面临单据填写复杂、审批流程繁琐、审核时间长、业务处理效率低等诸多问题。据一项权威调查显示,企业普通会计人员70%的精力花在了处理发票和业务合规检查上。因此通过数字化、智能化的手段对费用进行合理管控,借助智能报销系统来实现费用报销一站式、自动化的管理,从而有效解决企业报销流程长、会计处理效率低、减少人工操作,以此来提升员工体验和报销效率,实现降本增效,并确保企业财务合规,提升企业经营管理水平,增强竞争力,通过费控全流程的数字化、智能化、自动化的管理助力企业数字化转型。
融和科技是领先的企业价值经营管理软件及云服务提供商,是企业级数字化转型能力平台提供商,是企业管理软件领域的国家信创品牌之一,是国家认定的高新技术企业、北京市“专精特新”企业。截至目前,已经为超过400家金融法人机构、数百家企业(含大型央国企、集团型企业、集团财务公司)提供了咨询与IT服务。
解决方案
融和科技不断创新和探索为企业经营管理的合规、精细、高效、互联、智能建立智慧通道,并在此基础上建立新一代智能报销系统。智能报销系统采用前、中、后台分离的全业务,场景化、多维度的一体化应用,引入人脸识别、智能语音、OCR识别、票据实时认证等高科技手段,实现业务轻松、高效、快捷的处理。
智能报销系统通过流程重构,业务自动化处理大幅提高业务处理效率,通过改进人机交互方式,提供一站式的用户界面,为每一个参与者提供极简、灵活、方便、高效的使用体验,突破时间与空间的局限,实现高效精准沟通,及时业务处理,敏捷决策管控。智能报销系统以业务为核心,分析每一项业务从制度管理、申请要素、借款条件、报销标准、结算方式、入账规则,重点分析要点形成闭环管理,不断改进业务处理流程,提高企业整体运行效率。
主要功能
应用价值
场景化应用:对企业的场景需求进行灵活配置,覆盖企业全业务报账,场景化的报账服务,简化报账流程,提供员工报账全新体验;
自动化管控:运用规则检查,预算控制将企业财务管控前移至业务发生环节,使所有业务办理合理合规,强大的规则引擎,自动识别风险费用并给予提醒警告;
互联互通:数字技术的深度应用,不仅关注企业的内部互联,更加关注企业的外部互联,打通以财务为核心的企业内外生态链,深度整合电商、商旅、商宴、通讯、快递物流等第三方服务;
云资源配置:强大的新技术资源,整合智能语音、生物识别、OCR深度识别、票据自动认证等新技术;
无感化的业财融合:强大的财务中台服务,为前台交易提供入账、结算的支持,满足企业见票即付,报销即入账,报销即打款的秒级响应。
独特领先
融和科技专家讲到:“拥有数智化技术加持的融和科技智能报销系统,真正实现财务管理的智能、互联、高效、共享。世界上第一家实现流程引擎与规则引擎整合的智能报销系统,是融和科技第一次定义了智能财务的技术内核”。
规则引擎,自定义规则,帮助企业“合规”落地。
流程引擎,自定义流程,推动企业有序运行。
自定义单据,无需任何代码编写,所见即所得,满足客户个性化需求。
实现全流程智能费控,从智能OCR、发票要素检验、智能填单、自动计算,到自动审核、自动审批、自动推送,以及便捷的移动端应用,让报销不再受空间、时间限制,让报销更加简单、便捷,例如:平均千张发票报销时间比传统方式从数小时缩短至分钟级,大大节省时间和人力成本。
目前,融和科技的智能财务系统已经实现了对所有国内、国际头部财务软件厂商替换案例,成为中国头部企业ERP国产化替代示范性产品,也是中央企业加快建设世界一流财务管理体系实现财务数字化转型的最佳助手。随着融和科技智能报销系统在多家金融机构及企业的成功实施,获得了广泛好评,在使用过的企业中普遍认为智能报销系统简化了报销流程,有效降低了报销时间成本,提高了财务人员工作效率。未来,融和科技将继续加大产品创新研发力度,为客户提供更多精细化和个性化的产品与服务,满足更多新的市场需求,助力提升企业精细化管理水平,实现数字化转型。