项目背景

       某全国性信托公司，注册资本约112亿元。

问题与挑战

      •原财务系统处理报销业务效率低，流程多，浪费大量人力物力。

      •没有形成标准化的报销流程，管理不规范不到位。

      •预算无法进行多维控制，原财务系统功能少，公司难以实现科学的预算管理。

      •财务人员只能进行线下核票，单据流转速度慢。

      •人工支付结算影响员工报销速度，个人垫款较多，时间较长。

      •报销单据种类多，模板少，单据难以统一管理

      •管理人员对于财务分析的时效性和多维性要求高，原财务系统无法满足。

      •缺少移动端，用户体验较差，业务单据填写不便，无法及时审核。

解决方案

      •智能财务系统建设的总体目标是： 

      •灵活高效的预算控制，可生成多维分析报表。 

      •在线商旅预订，公对公结算，减少员工出差垫款，简化报销流程。

      •提升用户体验度，实现PC端、移动端报销及审批，多样化审批流，提高单据付款时效及准确度。 

      •单据自动生成凭证，实现预提、冲销预提、分摊等账务处理；  

      •对公单据填写以及供应商付款。 

      •依据用户需求设置权限，员工责权分离； 

      •系统设置灵活，简化系统维护工作，降低维护成本

项目价值

      •实现预算管理、报销付款流程管理、商旅管理、合同管理、供应商管理、凭证管理、影像录入单据等功能，并配有移动APP端协同报销。

      •预算管理：实现预算控制功能，支持可视化的界面进行规则设置。实现多维度预算管理。

      •报销及结算管理：五类十几种报销单据，支持影像扫描及录入。以规则引擎为主驱动，自动选择审批流。并做到实时支付，审批效率高。

      •商旅管理：连接商旅平台，将预订与报销业务相结合，实现公对公结算，减少个人垫款，支持一键报销功能。

      •合同管理：为采购、服务、投资等合同建立合同台账管理。

      •供应商管理：内外部区分及管理，支持excel导入，提高录入效率。

      •移动端app：具有填单，上传附件，审批，查询等功能